Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej intecion.pl, prowadzonej przez Intecion Group Sp. z o.o., ul. Wejherowska 11 lok. 2, 54-239 Wrocław, NIP: 8943247729, REGON: 540126622, zwaną dalej „Administratorem”.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem wyłącznie drogą elektroniczną pod adresem: [email protected].

1. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu – jeżeli zostanie podany,
• nazwę firmy – jeżeli zostanie podana,
• treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane za pośrednictwem formularzy lub poczty elektronicznej,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, rodzaj przeglądarki, informacje o odwiedzanych podstronach, czasie wizyty i sposobie korzystania z serwisu.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie komunikacji i udzielanie odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• podjęcie działań przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy potencjalnej współpracy lub oferty – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony, przeciwdziałanie nadużyciom oraz rozwiązywanie problemów technicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• prowadzenie statystyk oraz analiz dotyczących korzystania ze strony i rozwijanie jej funkcjonalności – w zakresie wymagającym zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Formularz kontaktowy i kontakt e-mail

Strona umożliwia przesyłanie zapytań za pomocą formularza kontaktowego. Dane podane w formularzu wykorzystywane są przede wszystkim w celu udzielenia odpowiedzi i dalszej komunikacji związanej z przesłanym zapytaniem.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi.

Użytkownik powinien przekazywać za pośrednictwem formularza wyłącznie dane potrzebne do obsługi danego zapytania i nie zamieszczać w wiadomości informacji, których przekazanie nie jest konieczne.

4. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii niezbędnych do jej prawidłowego działania, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętywania określonych ustawień oraz prowadzenia analiz dotyczących sposobu korzystania z serwisu.

Na stronie mogą być wykorzystywane zewnętrzne narzędzia analityczne i statystyczne, które pozwalają Administratorowi m.in. analizować liczbę odwiedzin, źródła ruchu, odwiedzane podstrony oraz sposób korzystania z serwisu.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, są wykorzystywane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi techniczne związane z utrzymaniem strony,
• dostawcy narzędzi analitycznych i statystycznych,
• inni usługodawcy przetwarzający dane na zlecenie Administratora, jeżeli jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu.

Dane mogą zostać również udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi wykorzystywanych przez stronę mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do takiego transferu dochodzi, odbywa się on z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w związku z zapytaniem będą przechowywane przez okres niezbędny do jego obsługi oraz dalszej komunikacji, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna pozwalająca na ich dalsze przetwarzanie.

Dane techniczne i analityczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji wykorzystywanych narzędzi oraz obowiązujących ustawień cookies.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się wyłącznie mailowo pod adresem: [email protected].

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub innym niezgodnym z prawem wykorzystaniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej intecion.pl.